Mithilfe der Künstlichen Intelligenz Belege verarbeiten und Zeit sparen
Der Kunde möchte eingehende Belege automatisch in das ERP-System hochladen und, wenn möglich, die einzelnen Positionen und Lieferantendaten aus dem Beleg im ERP-System automatisch erfassen.
Unsere Tools
- Outlook bzw. Exchange Online
- Power Automate
- Microsoft AI Builder
- Dynamics 365 Business Central
Zusammenfassung
Um die eingehenden Belege in das ERP-System „Dynamics 365 Business Central“ einzulesen, haben wir mit Power Automate ein Exchange-Postfach überwacht. Sobald eine E-Mail mit Anhang eingeht, wird der Inhalt der PDF-Datei an das Microsoft AI übergeben. Die KI-Variante für Rechnungen analysiert, anhand eines mit unzähligen Rechnungen trainierten Datenmodells, den Beleg und sendet die Ergebnisse zurück an Power Automate. Diese Daten werden dann als Datenpaare (z.B. einzelnen Positionen der Rechnung, Rechungssumme, Summer der MwSt., Zahlungsbedingung des Lieferanten) in Business Central eingetragen.
Der Kunde muss, seit der Einführung des KI-Assistenten, nur abgleichen, ob die automatisch ausgelesenen Daten mit der erhaltenen Rechnung übereinstimmen und diese genehmigen. Mit dem neuen Workflow spart der Kunde, je nach Anzahl der Positionen, bis zu 10 Minuten pro Beleg.
